ACTA SEMILLERO Y
GRUPO DE INVESTIGACIÓN
Fecha: 2 de marzo del 2012
Hora de inicio: 10:00 a.m.
Lugar: 9-444
Asistentes: Fredy Guarín,
Beatriz Zuluaga, Carolina Roldán y Maricelly Gómez.
Acta Grupo
Asuntos trabajados:
1. Informes reunión Coordinador proyecto y
representantes administrativos de la Empresa Metro.
Discutieron los
siguientes asuntos:
-
Además de los vendedores, se incluiría a la
población objeto de la intervención, el personal del área de contabilidad,
aproximadamente 300 personas.
-
Los representantes de la Empresa Metro demandaron
otros aspectos
del proyecto [P1] además de la
atención psicológica.
-
Freddy, ejemplificándoles con los ya establecidos
en otra empresa, les propone construir indicadores tales como niveles de
ansiedad, entre otros.
-
Freddy aclara que los tiempos establecidos en el
cronograma no se corresponde exactamente con las lógicas organizacionales.
-
Freddy sugiere que es necesario un muestreo (a
realizarse máximo en 3 días) para fundamentar el proyecto con base en datos
específicos.
-
Dentro del presupuesto propuesto hay un rubro de un
millón de pesos para las asesorías que ofrecería el grupo Psyconex, a propósito
de las observaciones que se realicen durante la ejecución del proyecto.
-
Se aclaró que el espacio para llevar a cabo el
proyecto será dispuesto por el metro.
-
Una vez esté listo el proyecto a finales de este
mes de marzo, su ejecución dependerá de la gestión administrativa en la
universidad.
-
Gloria Marulanda expresa que sí se presentan en el
personal algunas dificultades por ejemplo, a nivel de una insatisfacción por
competencias, entre otras.
-
El horario de trabajo de los psicólogos encargados
se organizará con base en la necesidad del personal y la disponibilidad horaria
de ambas partes, con la condición de que siempre debe haber un psicólogo
presente para atender situaciones de crisis y demás.
-
No están establecidos unos objetivos o metas
específicas, por ejemplo, un determinado número de talleres o de consultas,
según Fredy, esto dependerá de los indicadores y de los planteamientos de
proyectos soportados en estos últimos.
-
Comenta Freddy que se aceptarían remisiones
realizadas por un jefe, y según el tiempo y espacio, el metro podría autorizar
más de 10 citas, pero si es algo que se sale del presupuesto se remitiría a la
EPS.
-
Freddy propone el diseño de flujogramas de
procesos, para facilitar el trabajo entre las partes involucradas.
-
Es importante realizar un acto de apertura, ya
planteado en el proyecto, que convienen tanto a la empresa como a la
universidad.
-
El proceso a seguir, luego de aprobación del Metro,
es: coordinación de extensión, comité de departamento, Consejo de facultad y
probablemente Vicerrectoría de extensión.
Tarea: Borradores de encuestas para muestreo.
Hora de
finalización: 10:45 am
Fechas próximas
sesiones:
Viernes
9 de marzo de 2012 Hora: 10 am
[P1]Fredy,
este dato no lo pude retener, me colaboras para completarlo?
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